Rechtliches

Datenschutzhinweise zum Jagd-Cockpit

Das Jagd-Cockpit ist der interne Bereich der Prinz Wittgenstein'schen Forstverwaltung für Jagdpächter und Verwaltung. Für die Website sayn-wittgenstein.eu gilt die dortige Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher

Prinz Wittgenstein'sche Forstverwaltung
Inhaber: Maximilian Prinz zu Sayn-Wittgenstein-Berleburg
Am Fuchsrain 1, 57339 Erndtebrück
E-Mail: forstverwaltung@sayn-wittgenstein.eu

Wofür wir Daten verarbeiten

Für die Anmeldung, für die Erfassung und Auswertung der Abschüsse, für die Streckenliste und den Abschussplan, für die Abstimmung zwischen Pächtern und Forstverwaltung sowie für persönliche Vorschauzugänge zur Website.

Welche Daten

Zugang: Name, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer, Rolle, freigeschaltete Reviere und Rechte, interne Bemerkung.
Anmeldung: Beim Anfordern eines Anmeldelinks die E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt. Der Link ist drei Tage gültig. Anmeldeversuche werden eine Stunde lang gezählt, um Missbrauch zu begrenzen. Nach der Anmeldung hält ein Sitzungscookie Sie bis zu 180 Tage angemeldet.
Abschüsse: Revier, Datum und Uhrzeit, Wildart, Klasse, Art der Erlegung, freiwillig Gewicht und Bemerkung, wer den Eintrag vorgenommen hat, sowie das Foto. Aus dem Foto lesen wir Aufnahmeort (GPS-Koordinaten), Aufnahmezeit und Kameramodell aus und prüfen damit, ob die Aufnahme im Revier entstanden ist. Das Foto selbst speichern wir verkleinert und ohne diese eingebetteten Metadaten; das Original wird verworfen. Den Standort Ihres Geräts fragen wir nicht ab.
Vorschauzugänge: Name, freiwillig E-Mail-Adresse und Notiz, Zahl und Zeitpunkt der Aufrufe. Ein Cookie speichert die Freigabe 90 Tage lang.
Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer und Nachricht. Wir leiten die Nachricht per E-Mail an den gewählten Empfänger weiter – unsere Postfächer oder den zuständigen Revierförster beim Landesbetrieb Wald und Holz NRW – und speichern sie nicht. Zur Begrenzung von Missbrauch halten wir 24 Stunden lang einen nicht rückrechenbaren Kurzwert der IP-Adresse vor, nicht die Adresse selbst.
Ansprechpartner: Auf der öffentlichen Startseite nennen wir die Revierverantwortlichen mit Namen und bieten das Kontaktformular an, damit etwa bei Wildunfällen oder Nachsuchen die richtige Stelle erreichbar ist. Ihre Mailadressen zeigen wir nicht. Daten der Jagdpächter sind dort nicht sichtbar.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung für Pächter dient der Durchführung des Jagdpachtvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und der Erfüllung jagdrechtlicher Pflichten zu Streckenliste und Abschussplan (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem Landesjagdgesetz NRW). Die Prüfung der Bilddaten, der Schutz vor Missbrauch der Anmeldung, die Vorschauzugänge und die Nennung der Revierverantwortlichen beruhen auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer nachvollziehbaren Jagdbewirtschaftung und einem sicheren Betrieb. Die Cookies sind für den Dienst technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Empfänger

Hosting: Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen; Rechenzentrum in Nürnberg. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
E-Mail-Versand: Anmeldelinks, Vorschaulinks und Nachrichten aus dem Kontaktformular versenden wir über Resend (Resend, Inc., USA). Die Mails werden über ein Rechenzentrum in Irland verschickt. Übermittelt werden Empfängeradresse und Inhalt der Nachricht. Für einen möglichen Zugriff aus den USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Jagdbehörde: Soweit gesetzlich vorgeschrieben, melden wir Abschusszahlen an die untere Jagdbehörde.

Innerhalb des Cockpits sehen Pächter nur die Reviere, für die sie freigeschaltet sind; in anderen Revieren ausschließlich die Kontaktdaten der Verantwortlichen.

Speicherdauer

Zugangsdaten, solange die Berechtigung besteht. Anmeldelinks werden 30 Tage nach Ablauf gelöscht. Abschussdaten und Fotos bewahren wir für die Dauer des Pachtverhältnisses und darüber hinaus so lange auf, wie sie für Abschussplanung und Nachweise gegenüber der Jagdbehörde benötigt werden. Ein Zugriffsprotokoll mit IP-Adressen führen wir nicht; Fehlermeldungen des Programms werden nur in begrenztem Umfang vorgehalten und laufend überschrieben.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse. Beschweren können Sie sich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.